Needed O que o Needed Frota faz, assunto por assunto.
A viagem no centro, o hodômetro como relógio da frota e todo custo ligado a um veículo, um motorista e uma data. Em volta, a manutenção, os pneus, os vencimentos e o financeiro.
A viagem é o centro da operação.
Tudo o que acontece no trajeto vira lançamento dentro da viagem, e a viagem fecha com o acerto com o motorista.
Status da viagem
Planejada, carregando, em trânsito, entregue, em acerto e encerrada. Cada mudança guarda quem fez e quando.
Conjunto e motorista
Cavalo e carretas formam o conjunto da viagem. O motorista fica ligado ao veículo pelo tempo em que dirigiu.
Lançamentos com comprovante
Adiantamento, abastecimento, ARLA, pedágio, alimentação, pernoite e manutenção de estrada, com a foto do comprovante.
Quem pagou
Motorista em dinheiro, cartão frota, faturado no fornecedor ou empresa direto. É o que separa o custo da viagem do acerto.
Acerto com o motorista
Conferência dos comprovantes contra os lançamentos. O que fica sem comprovante não entra. O saldo é devolvido, reembolsado ou vai para a próxima viagem.
Depois de encerrada
Multa, cobrança de pedágio ou CT-e complementar que chega depois entra na viagem e aparece no resultado dela.
Média de consumo confiável e alertas automáticos.
Cada abastecimento guarda km, litros, preço, posto, motorista e se o tanque foi completado.
Média entre tanques cheios
A média só é calculada entre dois abastecimentos de tanque cheio, somando os parciais do meio.
Alertas
Litros acima do tanque cadastrado, média fora da faixa do veículo, preço acima do normal e km menor que o último registrado.
Média por motorista
A média do mesmo veículo, na mesma rota, comparada entre motoristas.
A multa que chega depois encontra o motorista.
O sistema guarda quem dirigia cada veículo e quando — nas viagens e fora delas.
Condutor pela placa e pela hora
Pela placa, pela data e pela hora da infração, o sistema acha o motorista e a viagem.
Prazo de indicação
O prazo para indicar o condutor é acompanhado desde o recebimento, com alerta antes de vencer.
Recurso e pagamento
Defesa prévia e recursos com o prazo de cada um. O pagamento vira conta a pagar no financeiro.
Desconto com termo
O desconto do motorista só é permitido quando ele tem o termo de responsabilidade assinado.
Manutenção pelo hodômetro, na oficina própria ou na de terceiros.
Cada leitura de km recalcula o que está para vencer.
Plano por km ou por tempo
Troca de óleo, filtros, freios, lubrificação: o que vencer primeiro, com aviso antes.
Checklist antes da viagem
O motorista confere pneus, freios, luzes, níveis e itens de segurança. Item reprovado vira ocorrência.
Ordem de serviço
Preventiva, corretiva ou de estrada, com peças, mão de obra, km e tempo parado. Em oficina de terceiros ou na própria, com o tablet do mecânico.
Peças e insumos
Estoque de peças, filtros e óleo, com entrada da nota do fornecedor por XML.
Cada pneu é um ativo, do novo à sucata.
O pneu é identificado pelo número de fogo e tem histórico completo ao longo das vidas.
Mapa de eixos
Cada veículo tem as posições dos eixos e o estepe. Montagem, rodízio e desmontagem gravam o km.
Custo por km
Compra, recapagens e consertos divididos pelos km rodados, que vêm do hodômetro.
Inspeção
Sulco e pressão por pneu. Com duas medições, o sistema prevê quando ele chega ao ponto de recapar.
Regras de segurança
Pneu reformado não monta no eixo dianteiro, e pneu novo não monta ao lado de pneu gasto no rodado duplo.
O que vence, num painel só.
Documentos da viagem, do veículo e do motorista, com aviso antes do vencimento.
Documentos da viagem
NF-e da carga, CT-e, MDF-e e CIOT registrados na viagem, com o XML.
Do motorista
CNH (categoria e validade), exame toxicológico e MOPP.
Do veículo
Licenciamento, seguro, RNTRC e aferição do cronotacógrafo.
A estrada manda o registro; o escritório recebe.
O motorista entra com um PIN no celular, sem e-mail e sem senha.
A jornada da Lei 13.103
Dirigindo, outro trabalho, espera, refeição e descanso. O app soma as horas do dia, avisa do descanso entre jornadas e guarda a hora do toque, não a hora em que a marcação chegou.
Funciona sem sinal
Instalado no celular, o app abre em área sem cobertura. O que o motorista marcou fica guardado e sobe sozinho quando o sinal volta — sem marcação repetida.
O acerto começa na estrada
Abastecimento, pedágio e despesa com a foto do comprovante. O dinheiro e o cheque-troco que ele recebeu do cliente entram ali, e a IA lê o cheque para ele só conferir.
Os documentos dele, no bolso
CNH, exame toxicológico e MOPP com a validade à vista, e os documentos do caminhão daquela viagem.
O número que decide, sem planilha.
O DRE da empresa e os painéis do negócio saem do que a operação já registrou.
DRE por competência
Receita bruta, impostos, custos, despesas e resultado, cada um no mês em que aconteceu. Cada linha abre nas categorias, e o ano inteiro sai numa tabela, mês a mês.
Painéis do negócio
Financeiro, veículos, motoristas, logística e executivo. Margem por rota, custo por km, consumo e ociosidade.
Centros de custo
Filial, unidade ou tipo de operação. O veículo e a viagem carregam o centro, e os lançamentos herdam.
Cada veículo é um centro de custo.
O financeiro da empresa no mesmo sistema da operação.
Contas a pagar e a receber
Despesas avulsas, parceladas e mensais. O frete vira título a receber, com cobrança pelo Asaas da empresa.
Fluxo de caixa
O mês por grupo de custo e a projeção dos próximos dias, com o dia em que o saldo fica negativo.
Conciliação bancária
O extrato do banco (OFX) conferido contra o que o sistema registrou.
Contas do fornecedor
O relatório de títulos em aberto que o posto ou a autopeças manda vira despesa do veículo e conta a pagar, pela placa do arquivo. O título repetido não entra duas vezes.
Cartões, tags e cheques
Fatura do cartão de combustível e da tag de pedágio, e os cheques-troco que o motorista trouxe, do depósito ao repasse.
Notas fiscais
NF-e e NFS-e pela Plugnotas, com o certificado da empresa. A tela diz o que falta configurar antes de emitir.
Cada pessoa vê o que é dela.
Funções com permissões que o proprietário ajusta, e o WhatsApp da empresa dentro do sistema.
Funções e permissões
Proprietário, gestor, operacional, financeiro, chefe de manutenção, mecânico, auxiliar e motorista. Mecânico, auxiliar e motorista não veem valores.
Cadastro de pessoal
Cada pessoa tem cargo, vínculo, CPF, telefone e data de admissão — motorista, mecânico, borracheiro ou administrativo, com login ou sem nenhum.
Motorista no celular
O motorista entra com um PIN no celular, sem precisar de e-mail. Quem quiser pode ter login próprio.
Conversas pelo WhatsApp
Clientes e motoristas conversam com a empresa pelo número dela. A foto do comprovante que o motorista manda vira lançamento da viagem.
Convite por e-mail
A pessoa recebe o convite e define a própria senha. Quem fica sem acesso continua cadastrada e não ocupa assento de usuário do escritório.
Needed IA
A IA lê o comprovante e sugere o lançamento. Uma pessoa sempre confirma.
Comece pela próxima viagem.
O plano gratuito tem a viagem com acerto, o abastecimento, as multas, os vencimentos e o financeiro.