Needed 1
Planejar
Cliente, rota, cavalo e carreta, motorista, frete combinado e o adiantamento ao motorista.
Needed Frota
Gestão de frota e viagens para empresas de transporte.
Viagem com adiantamento, lançamentos e acerto com o motorista. O app do motorista marca a jornada da lei e funciona sem sinal. Abastecimento, multas, manutenção, pneus e vencimentos. Com o financeiro, o DRE e as notas no mesmo lugar.
Ao criar a conta, a empresa já entra no plano gratuito.
A viagem no centroO que acontece no trajeto vira lançamento da viagem.
Quem pagouSepara o custo da viagem do dinheiro na mão do motorista.
HodômetroCada km lançado atualiza o veículo, a média e a manutenção.
Multa com condutorA multa que chega depois encontra o motorista e a viagem.
O que o Needed Frota faz
A viagem, o motorista e o veículo no mesmo registro.
Todo custo aponta para um veículo, um motorista e uma data. A viagem é opcional: o que chega depois — uma multa, uma cobrança de pedágio — encontra sozinho a viagem e o motorista certos.
Viagem com status
Planejada, carregando, em trânsito, entregue, em acerto e encerrada. Lançamento que chega depois de encerrada entra na viagem e aparece no resultado dela.
Acerto com o motorista
Adiantamentos menos as despesas que ele pagou, com comprovante aceito. O saldo é devolvido, reembolsado ou vira adiantamento da próxima viagem.
Combustível
Média entre tanques cheios. Alerta de litros acima do tanque, média fora da faixa do veículo, preço acima do normal e km menor que o último.
Multas
Pela placa, pela data e pela hora, a multa acha quem estava dirigindo. Prazo de indicação do condutor com alerta. Desconto só com o termo do motorista assinado.
Manutenção e pneus
Plano por km ou por tempo, com aviso antes de vencer. Ordem de serviço em oficina própria ou de terceiros. Pneu por número de fogo, com custo por km.
Vencimentos
CNH, exame toxicológico e MOPP do motorista. Licenciamento, seguro, RNTRC e cronotacógrafo do veículo. Tudo num painel, com aviso antes de vencer.
Como funciona
A viagem em 4 momentos.
Cada momento tem quem faz e o que registra. O sistema guarda quem lançou cada coisa e quando.
2
Rodar
Abastecimento, pedágio, alimentação e manutenção de estrada, com a foto do comprovante. Pelo celular ou pelo WhatsApp da empresa.
3
Entregar
Km de chegada e comprovante de entrega. O frete vira título a receber.
4
Acertar
Conferência dos comprovantes, o que fica sem comprovante, o saldo do motorista e o resultado da viagem.
Quem pagou
Cada lançamento diz quem pagou. É isso que separa o custo do acerto.
O abastecimento custa o mesmo para a viagem, pague quem pagar. Mas só o que o motorista pagou do bolso dele entra no acerto com ele.
- Motorista, em dinheiro. Custo da viagem e despesa no acerto do motorista.
- Cartão frota ou faturado no fornecedor. Custo da viagem e conta a pagar da empresa. Não mexe no acerto.
- Empresa, direto. Custo da viagem e saída de caixa.
Manutenção feita na estrada é despesa da viagem e também ordem de serviço no histórico do veículo.
LançamentoValor, km, local e foto do comprovante
Quem pagouMotorista, cartão, fornecedor ou empresa
FinanceiroConta a pagar ou saída de caixa, no veículo certo
AcertoSó o que saiu do bolso do motorista
Resultado
Quanto cada viagem deixou.
O resultado da viagem sai em três linhas, e cada veículo é um centro de custo no financeiro.
1
Receita de frete
O frete do CT-e, com os complementos que chegarem depois.
2
Custos diretos
Diesel, ARLA, pedágio, diárias, comissão e despesas de estrada.
3
Custos por km
Pneus, manutenção, depreciação e seguro, divididos pelos km da viagem.
Com o custo por km, dá para comparar clientes e rotas de forma justa.
No celular
Na mão do motorista.
O motorista entra com um PIN, sem e-mail e sem senha. O que ele toca na estrada chega no escritório na hora — e, sem sinal, assim que o sinal voltar.
A jornada da Lei 13.103
Dirigindo, outro trabalho, espera, refeição e descanso. O app soma as horas do dia, avisa do descanso entre jornadas e guarda a hora do toque, não a hora em que a marcação chegou.
Funciona sem sinal
Instalado no celular, o app abre em área sem cobertura. O que o motorista marcou fica guardado e sobe sozinho quando o sinal volta — sem marcação repetida.
O acerto começa na estrada
Abastecimento, pedágio e despesa com a foto do comprovante. O dinheiro e o cheque-troco que ele recebeu do cliente entram ali, e a IA lê o cheque para ele só conferir.
Os documentos dele, no bolso
CNH, exame toxicológico e MOPP com a validade à vista, e os documentos do caminhão daquela viagem.
Financeiro
O resultado da empresa, não só o da viagem.
A operação e a casa na mesma conta, sem exportar nada para a planilha.
1
DRE por competência
Receita, custos, despesas e resultado no mês em que aconteceram — e o ano inteiro numa tabela, mês a mês.
2
Painéis do negócio
Financeiro, veículos, motoristas, logística e o painel executivo. Margem por rota, custo por km e consumo, prontos.
3
Contas do fornecedor
O arquivo do posto ou da autopeças vira despesa do veículo e conta a pagar, pela placa, sem digitar título por título.
O DRE conta pela data em que a coisa aconteceu; o fluxo de caixa, pela data em que o dinheiro mexeu. Os dois respondem perguntas diferentes: deu lucro, e tem dinheiro.
Planos
Comece no plano gratuito. Mude de plano quando a frota crescer.
O Gratuito serve para começar com poucos veículos: viagem com acerto, abastecimento, multas e financeiro.
Não foi possível carregar os preços e limites agora. Recarregue a página em instantes.
Gratuito
Para começar com poucos veículos.
Consulte
- Viagem com acerto do motorista
- Abastecimento com média de consumo
- Multas e vencimentos
- Financeiro da empresa
Frota
Para a transportadora com equipe no escritório.
Consulte
Frota Pro
Para a frota maior e com mais movimento.
Consulte
Needed
O plano mais completo.
Consulte
Dúvidas
Perguntas frequentes
Para empresas de transporte rodoviário de cargas: da frota pequena à frota com oficina própria e com agregados.
Para começar com poucos veículos: viagem com acerto do motorista, abastecimento com média, multas, vencimentos e o financeiro da empresa.
O plano Gratuito não tem mensalidade. Os preços e os limites dos outros planos estão na página de planos.
Não. Ele entra com um PIN no celular. Quem quiser pode ter login próprio. E os comprovantes também podem chegar pelo WhatsApp da empresa.
Não. Motorista, mecânico e auxiliar nunca veem custo, margem ou valores a receber.
Saldo = adiantamentos recebidos − despesas que ele pagou, com comprovante aceito. Se sobrar, ele devolve ou o valor vira adiantamento da próxima viagem. Se faltar, a empresa reembolsa.
Sim. O sistema guarda quem dirigia cada veículo e quando. Pela placa, pela data e pela hora da multa, ele acha o motorista e a viagem.
A NF-e da carga, o CT-e, o MDF-e e o CIOT ficam registrados na viagem, com o XML. NF-e e NFS-e da empresa saem pela Plugnotas, com o certificado digital dela.
Não. Nada do que foi registrado é apagado ou escondido quando você muda de plano.
O Needed é uma plataforma de gestão para micro e pequenas empresas, com vários apps. O Needed Frota é o app para empresas de transporte.
Comece pela próxima viagem.
Crie a conta, cadastre a empresa e comece pelo plano gratuito.